Comment facturer quand on est thérapeute ou Coach?
Aujourd’hui on va parler d’un sujet qui ne fait pas rêver, mais qui a quand même son importance. On va parler facturation. Parce qu’il faut bien le dire, savoir comment facturer, c’est quand même super important dans la vie d’un entrepreneur, qu’il soit thérapeute ou pas.
Oui, mais avec quoi?
Donc, une des questions que se posent les entrepreneurs, c’est : « avec quoi je facture ? »
Depuis la loi de finance de 2018, vous avez l’obligation d’effectuée vos factures sur un logiciel de facturation certifié avec un système de numérotation figé une fois la facture validée.
Certains sites comme la Fédération des entrepreneurs, affirment que Gérald Darmanin aurait finalement reculé en disant que cette obligation ne concernerait pas les auto-entrepreneurs. Mais il semblerait que rien n’ai véritablement été voté dans ce sens depuis lors.
Donc, c’est un peu flou, mais dans le doute, mieux vaut sans doute passer par un logiciel certifié.
L’avantage d’un logiciel
Le principal avantage d’un logiciel, est déjà que cela évite, les erreurs, les doublons, les faux calculs etc…
Toutes les choses qui pourraient vous être reprochées et vous coûter une belle amende.
Même si vous ne savez pas vraiment comment facturer, il vous suffit de rentrer toutes les infos au départ.
Principalement les infos légales sur votre entreprise et les différentes prestations que vous proposez avec leurs tarifs. Ensuite faire une facture est très facile.
Tout est enregistré en ligne, même si vous pouvez garder des copies. Ça s’envoie aussi très facilement par email, ce qui est un avantage.
Le prix n’est pas un obstacle
Et, oui, je vous vois venir : « Je ne veux pas faire des frais », «ca va coûter trop cher » etc…
Et bien non, sachez qu’il existe un ou des logiciels gratuits ET certifiés. Je vous mettrai le lien de l’un d’entre eux en référence, en bas de l’article. Il existe aussi un logiciel proposé sur le site des auto-entrepreneurs.
Je n’ai pas testé, mais les utilisateurs semblent contents, au vu de leurs commentaires.
Attention cependant à certains sites comme « Dougs » qui jouent sur les mots entre « certifié » et « conforme ». Qui parle de l’obligation mais qui propose un logiciel qui ne fait pas partie de la liste des logiciels certifiés.
La TVA
Le truc qui fait peur, quand on démarre, la TVA.
Quand on est thérapeute, on a généralement à faire à deux cas de figure. Soit en auto-entreprise et exonéré de TVA, soit en SARL ou SAS avec une TVA à 20% (sauf exonération selon le CA).
Donc, cela reste somme toute assez simple.
Que faire apparaitre sur une facture ?
Les mentions obligatoires sont :
La date d’émission
La numérotation
La date de la vente ou la période concernée
L’identité de l’acheteur
L’identité de votre entreprise
Le n°de Bon De Commande s’il y en a un
Le numéro de TVA intracomnunautaire si soumis à TVA
La désignation du ou des produits ou services
Le détail des tarifs
Le total Hors Taxes
Le taux de TVA
Le total TTC
Je vous joins un tableau récap que vous pouvez trouver sur le site du service public, dont vous trouverez aussi le lien.
Comment connaitre le HT et le montant de la TVA à partir du TTC ?
Je sais que ça peut paraitre ridicule de faire ce rappel, mais je suis sûre que certains d’entre vous seront ravis d’avoir cette info !
Pour connaitre votre tarif HT à partir de votre montant TTC, si votre TVA est à 20%, il vous suffit de diviser le montant TTC par 1.20. Pour connaitre le montant de votre TVA, prenez ce dernier montant et multipliez-le par 0.2.
Si votre TVA était à 10%. Vous prendriez le TTC divisé par 1.10. Et vous le multiplieriez par 0.10 pour obtenir le montant de la TVA.
Encore une fois, l’idéal est quand même de rentrer ces infos une bonne fois pour toute dans votre logiciel, et vous n’aurez plus besoin de faire des calculs !
La facture électronique
On entend beaucoup parler de la facture électronique qui va entrer en vigueur en 2026. Mais cela n’a rien à voir avec l’obligation d’avoir un logiciel certifié.
Il s’agit d’une autre obligation qui fera que vos factures seront automatiquement transmises aux services de l’état compétents et toute la facturation entre clients et fournisseurs passera par une plateforme de manière dématérialisée.
Je ne suis vraiment pas spécialiste de la chose, et ça n’est pas pour tout de suite, alors ça fera l’objet d’un autre article au moment voulu.
Donc, tout ça pour vous dire de vous rassurer en ce qui concerne la facturation de vos clients.
Ça peut être facile et rapide. Il vous suffit juste de trouver le bon outil. Celui qui vous convient.
Je vous mets ici le lien du logiciel OZENIE car j’en connais le concepteur et celui-ci est certifié et GRATUIT !
Ensuite, libre à vous de faire vos recherches et de voir si vous en trouvez un autre ou si vous utilisez celui du portail des entrepreneurs.
Maintenant que vous savez comment facturer et avant de rentrer toutes ces infos dans un logiciel, il est important de d’abord bien définir votre offre de produits ou services. Et ça, mes amis, fera l’objet d’un autre article.
Réf : Portail des auto-entrepreneurs, le logiciel
Services public : Les mentions légales sur une facture
Et le site de la Fédération des auto-entrepreneurs
Ozénie, un logiciel certifié et gratuit https://www.ozenie.fr/
Je suis Gaëlle Gris, coach pour thérapeutes ou futurs entrepreneurs et hypnothérapeute.
J’aide les personnes qui le souhaitent à se créer une vie en adéquation avec leurs envies.
Parce qu’il y a urgence à rendre le bonheur contagieux !
Plus d’infos sur mon site https://www.gaellegris.com ou posez-moi des question via le formulaire ici
